DojoBase

Στο DojoBase, δεσμευόμαστε να προστατεύουμε το απόρρητο των συνεργαζόμενων συλλόγων πολεμικών τεχνών (οι 'Σύλλογοι') και των μελών τους. Αυτή η πολιτική εξηγεί πώς διαχειριζόμαστε τα δεδομένα ως πάροχος υπηρεσιών.

1. Ρόλοι και Ευθύνες

Ο Σύλλογος ενεργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων για όλες τις πληροφορίες αθλητών και προσωπικού που εισάγονται στην πλατφόρμα. Το DojoBase ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία, παρέχοντας την υποδομή και τα εργαλεία για τη διαχείριση αυτών των πληροφοριών σύμφωνα με τις οδηγίες του Συλλόγου.

2. Δεδομένα που Επεξεργαζόμαστε

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα που παρέχονται από τον Σύλλογο, συμπεριλαμβανομένων των διαπιστευτηρίων διαχειριστή, των προφίλ αθλητών, των βαθμών ζώνης, των εγγραφών σε τμήματα, των στοιχείων επικοινωνίας κηδεμόνων και των αρχείων πληρωμών. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την παροχή της υπηρεσίας DojoBase στον Σύλλογο.

3. Ασφάλεια

Χρησιμοποιούμε κρυπτογράφηση και πρακτικές ασφαλείας βιομηχανικών προτύπων για την προστασία των δεδομένων σας. Δεν πουλάμε ούτε εκμεταλλευόμαστε οικονομικά τα δεδομένα που επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό του Συλλόγου.

4. Πρόσβαση και Διατήρηση Δεδομένων

Οι Σύλλογοι έχουν τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων τους και μπορούν να εξάγουν, να τροποποιούν ή να διαγράφουν πληροφορίες μέσω του πίνακα ελέγχου. Τα δεδομένα των αθλητών διατηρούνται όσο ο Σύλλογος διατηρεί ενεργή συνδρομή ή μέχρι ο Σύλλογος να ζητήσει τη διαγραφή τους.

5. Δεδομένα Παιδιών και Ανήλικων Αθλητών

Πολλοί σύλλογοι πολεμικών τεχνών εξυπηρετούν παιδιά και ανηλίκους. Οι Σύλλογοι εισάγουν στοιχεία αθλητών και κηδεμόνων κατά τη δική τους ευθύνη. Ο Σύλλογος είναι υπεύθυνος για την απόκτηση της απαιτούμενης γονικής ή κηδεμονικής συναίνεσης πριν από την καταχώριση δεδομένων ανηλίκων. Το DojoBase δεν απευθύνεται εν γνώσει του σε παιδιά και δεν προσφέρει άμεση εγγραφή για αθλητές ή κηδεμόνες. Αν πιστεύετε ότι λάβαμε κατά λάθος πληροφορίες παιδιού, επικοινωνήστε στο support@dojo-base.com.

6. Υποεπεξεργαστές

Χρησιμοποιούμε έμπιστους υποεπεξεργαστές: Clerk (ταυτοποίηση), Stripe (χρέωση συνδρομών και επεξεργασία πληρωμών), Neon (φιλοξενία βάσης δεδομένων), Vercel (φιλοξενία εφαρμογής), Resend (email συναλλαγών) και UploadThing (προαιρετικά αρχεία όπως λογότυπα συλλόγων). Οι πάροχοι επεξεργάζονται δεδομένα μόνο όπως απαιτείται για την παροχή της υπηρεσίας.

7. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις απορρήτου ή αιτήματα δεδομένων σχετικά με το DojoBase ως πάροχο υπηρεσίας, στείλτε email στο support@dojo-base.com. Οι αθλητές και κηδεμόνες πρέπει να επικοινωνούν απευθείας με τον σύλλογό τους για πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή αρχείων αθλητών.